Memulai Rapat Menggunakan Zoom Meeting

 

Meeting Menggunakan Zoom

Setelah Anda mendaftar dengan Zoom dan menginstal aplikasi, makan akan mudah untuk memulai meeting.

Menggunakan aplikasi web:

• Buka Software Zoom
• Klik tombol oranye "New Meeting" jika Anda ingin segera memulai Meting. Jendela video akan terbuka, dan jendela pop-up akan menanyakan apakah Anda ingin bergabung ke rapat menggunakan audio komputer Anda dan apakah Anda ingin menguji speaker dan mikrofon. (Jika Anda tidak ingin repot dengan pertanyaan itu lagi, centang kotak di bagian bawah pop-up.)

• Untuk mengundang orang ke dalam meeting, temukan toolbar yang muncul saat Anda menggerakkan mouse di jendela zoom dan klik panah kecil di tombol “Peserta”. Ketika Anda melakukannya, Zoom akan membuka jendela di mana Anda dapat mengundang teman dari kontak Zoom Anda, mengirim email dengan informasi tentang cara mengakses rapat Zoom Anda, menyalin URL rapat Anda ke clipboard, atau menyalin pesan yang lebih panjang dengan URL rapat dan panggilan Anda. dalam informasi ke clipboard Anda. Selain itu, Anda juga dapat menemukan kata sandi rapat Anda di menu ini. Saat Anda siap, klik tombol "Undang".

Baca Juga :

• Cara Daftar Zoom Meeting

Menggunakan aplikasi seluler

• Di aplikasi, ketuk "Pertemuan Baru"
• Pilih apakah Anda ingin memulainya dengan video aktif dan apakah Anda ingin menggunakan ID rapat pribadi Anda (tidak disarankan; lihat di atas). Lalu ketuk "Mulai Rapat."
• Untuk mengundang orang ke rapat, ketuk "Peserta" di baris bawah ikon, lalu ketuk tombol "Undang" di bagian bawah layar berikutnya. Ketika Anda melakukannya, Anda akan dapat mengirim undangan pesan melalui berbagai layanan seperti Messenger, Pesan, atau Gmail; undang kontak Zoom Anda, atau salin tautan undangan ke papan klip ponsel Anda.

Jadwalkan pertemuan

Menggunakan aplikasi web

• Klik "Schedule"
• Jendela pop-up akan memberi Anda berbagai opsi, termasuk topik rapat, waktu, apakah Anda akan menggunakan "ruang tunggu" (dengan kata lain, apakah setiap peserta harus meminta izin untuk memasuki rapat), dan apakah ini adalah pertemuan yang berulang
• Jika Anda mengklik "Opsi lanjutan", Anda dapat memutuskan apakah peserta dapat bergabung sebelum tuan rumah tiba di sana, apakah peserta harus dibisukan saat masuk, dan apakah Anda ingin merekam sesi secara otomatis.

Catatan: Anda dapat memilih apakah ID unik akan dibuat secara otomatis atau menggunakan ID rapat pribadi Anda (yang tidak berubah). Kami sangat menyarankan Anda melakukan yang pertama; dengan menggunakan ID unik, Anda memperkecil kemungkinan terkena "Zoombombing", yaitu saat troll mengambil alih rapat Zoom Anda.

Menggunakan aplikasi seluler

• Klik "Schedule"
• Tetapkan tanggal, waktu, dan zona waktu untuk rapat, dan apakah rapat harus diulang. Pilih apakah Anda ingin menggunakan ID rapat pribadi Anda; jika tidak, ID unik akan dibuat (kami sarankan Anda menggunakan yang terakhir; lihat di atas).
• Pilih berbagai opsi keamanan, seperti kode sandi dan ruang tunggu
• Di bawah "Opsi lanjutan" Anda dapat memilih opsi seperti mengizinkan peserta bergabung sebelum tuan rumah, atau merekam rapat secara otomatis. Anda juga dapat menambahkannya ke kalender.
• Ketuk "Selesai" (Android) atau "Simpan" (iOS) di sudut kanan atas.

Undang orang ke rapat Anda

Anda dapat mengundang orang ke rapat Zoom dengan beberapa cara berbeda. Jika Anda menggunakan aplikasi desktop atau seluler, klik atau ketuk tab Rapat. Dari sana:

• Di halaman depan aplikasi desktop, Anda akan melihat rapat terjadwal Anda di sisi kanan. Klik tiga titik di sebelah kanan judul rapat, lalu pilih "Salin Undangan" untuk menyalin URL rapat Zoom, ID, dan informasi panggilan telepon ke clipboard Anda. Anda kemudian dapat memasukkannya ke dalam email atau pesan teks. Anda juga dapat mengeklik tab Rapat dan mengeklik tombol “Salin Undangan” di layar.

• Di aplikasi seluler, ketuk aplikasi "Rapat" di bagian bawah layar. Saat Anda mengetuk tombol “Kirim Undangan”, Anda akan dapat mengirim undangan pesan melalui berbagai layanan seperti Messenger, Pesan, atau Gmail; undang kontak Zoom Anda, atau salin tautan undangan ke papan klip ponsel Anda.